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Eigentümer-App & Portal

Volle Kontrolle über Ihre WEG – auf dem Handy, von überall.

Schluss mit „die Verwaltung muss um die Ecke sitzen": Mit unserer Eigentümer-App haben alle Eigentümer Unterlagen, Beschlüsse und den Stand jedes Vorgangs jederzeit dabei – und nehmen an Versammlungen teil, ohne anreisen zu müssen.

Berlin-Köpenick · App

Guten Tag,

WEG Musterstraße 12

Objektakte
Belege
Versammlung
Abstimmungen
Schaden melden
Beschlüsse
Neue Jahresabrechnung verfügbar – jetzt prüfen

Ihre Gemeinschaft in der Hosentasche

Das Eigentümer-Portal – als App auf Ihrem Handy

Mit der Eigentümer-App haben Sie Ihre Gemeinschaft immer dabei: Unterlagen, Beschlüsse und der Stand jedes Vorgangs auf einen Blick – und Sie nehmen an Versammlungen teil, ohne anreisen zu müssen. So entscheidet die Entfernung zum Büro nicht mehr über Ihren Einblick.

Für iPhone & Android Auch im Browser Ohne Installation startklar

Eigentümer-App fürs Handy

Portal als App auf iPhone und Android – Unterlagen, Vorgänge und Beschlüsse immer dabei, mit Push-Nachricht bei jedem wichtigen Update.

Online- & hybride Eigentümerversammlung

Auf entsprechenden Beschluss nehmen Sie online teil und stimmen mit ab – auch wenn Sie weiter entfernt wohnen oder arbeiten.

Online-Beiratssitzungen & Sprechstunden

Beirat und Verwaltung treffen sich per Video – ohne Terminreiserei. Protokolle landen automatisch in der Objektakte.

Ihre Liegenschaft in der App

Objektakte mit Stammdaten, Verträgen, Zählern, Maßnahmen und Fristen – der komplette Zustand Ihrer Anlage auf einen Blick.

Belege & Abrechnung digital

Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan und jeder Einzelbeleg einsehbar. Belegprüfung am Sofa statt im Verwalterbüro.

Digitale Abstimmungen & Umlaufbeschlüsse

Stimmungsbilder und Umlaufbeschlüsse rechtssicher vorbereitet und für jeden nachvollziehbar dokumentiert.

Schaden in 2 Minuten melden

Mit Foto direkt aus der App – und Sie verfolgen den Status vom Eingang bis zur Erledigung.

Push statt Nachhaken

Neue Dokumente, Beschlüsse oder Statuswechsel? Sie werden aktiv informiert – ganz ohne hinterherzutelefonieren.

Online- und hybride Eigentümerversammlungen setzen einen entsprechenden Beschluss der Gemeinschaft voraus.

In 3 Schritten startklar

So kommt Ihre Gemeinschaft in die App

Ohne IT-Projekt, ohne Schulungsaufwand – die Freischaltung ist Teil unserer Mandatsübernahme.

1

Einladung per E-Mail

Jeder Eigentümer erhält einen persönlichen Zugang. Ein Klick genügt – das Portal läuft sofort im Browser und als App auf dem Handy.

2

Liegenschaft ist hinterlegt

Stammdaten, Unterlagen, Verträge und Beschlüsse Ihrer WEG sind bereits eingepflegt – Sie sehen ab Tag 1 den vollständigen Stand.

3

Mitreden & mitentscheiden

Belege prüfen, Schäden melden, an Online-Versammlungen teilnehmen und abstimmen – bequem, nachvollziehbar, von überall.

Datenschutz & Sicherheit

Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland verarbeitet. Jeder Eigentümer sieht ausschließlich seine eigene Gemeinschaft – mit verschlüsselter Übertragung und nachvollziehbarem Zugriff.

Online- & hybride Versammlung

Auf entsprechenden Beschluss der Gemeinschaft führen wir Eigentümerversammlungen online oder hybrid durch – Teilnahme und Abstimmung laufen direkt über die App, Protokolle landen automatisch in der Objektakte.

Im Detail

Was die App im Detail kann

Vom ersten Login bis zur Online-Abstimmung – ein Überblick über die Funktionen, die Ihren Alltag als Eigentümer wirklich erleichtern.

Transparenz & Finanzen

  • Kontostände und Rücklage live einsehen
  • Jahresabrechnung & Wirtschaftsplan abrufen
  • Jeden Einzelbeleg digital prüfen

Vorgänge & Kommunikation

  • Schaden mit Foto in 2 Minuten melden
  • Status jedes Vorgangs verfolgen
  • Push-Nachricht bei jedem wichtigen Update

Versammlung & Mitwirkung

  • Online-/hybride Eigentümerversammlung (auf Beschluss)
  • Online-Beiratssitzungen & Sprechstunden
  • Digitale Abstimmungen & Umlaufbeschlüsse

Objekt & Unterlagen

  • Liegenschaft mit Stammdaten, Zählern, Fristen
  • Beschlüsse, Verträge und Protokolle im Zugriff
  • Maßnahmen mit Status und Terminen

WEG-Wechsel-Check

Ist Ihre Gemeinschaft wechselbereit?

Fordern Sie den kostenlosen WEG-Wechsel-Check an: 30 Minuten Klarheit zu Ablauf, Beschlüssen, Unterlagen und Risiken eines Verwalterwechsels. Wir melden uns innerhalb eines Werktages.

Telefon06331 483470 E-Mailkontakt@berlin-koepenick-hausverwaltung.de
Besprechungsort Berlin-KöpenickKöpenick · zentral, Adresse nach Vereinbarung
VM

Ihre Ansprechpartnerin

Vanesa Memeti

Geschäftsführung · persönlich verantwortlich für Ihr Mandat

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